Assistante Administrative

William DRACH AVOCAT est un cabinet spécialisé en droit français, ouvert a l'international offrant du conseil aux particuliers comme aux entreprises, situé à Rabat, téléphone 00212619072713

Recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.
Bac +2
Expérience 2 à 3 ans.

Missions:
Assurer la saisie des documents dans les meilleurs délais (en français et en arabe).
Assurer la réception et le traitement du courrier.
Constituer les dossiers et assurer leurs mises à jour.
Mettre à la disposition de son entité les documents demandés.
Établir les tableaux de bord.
Gérer l’agenda du bureau.
Organiser les réunions et les rencontres.
Préparer les dossiers nécessaires.
Assurer la gestion des rendez-vous.
Gérer les appels téléphoniques.
Veiller à la conformité de toutes les informations reçues et transmises.
S’assurer du respect des règles et procédures.

Profils:
De formation Bac+2/3 en Gestion.
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Capacités rédactionnelles.
Maîtrise des techniques de gestion de l’agenda.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet).
Sens de la responsabilité et du secret professionnel.
Français Anglais Arabe (Ecrit et Oral).